De aanmeldingsprocedure
Kinderhuis Olga Clarck is een voltijdse opvanginstelling met een capaciteit voor 43 kinderen. Het gaat om minderjarige kinderen in de leeftijdscategorie van 4 – 20 jaar, die thuis verwaarloosd, mishandeld of misbruikt worden. De kinderen komen veelal via het Bureau Familierechterlijke Zaken (BUFAZ) en het ministerie van Justitie en Politie. Er wordt niet gekeken naar ras, geloof of geslacht bij opname. Soms komen ouders hun kind zelf brengen als het thuis niet meer gaat of de moeder het financieel niet meer redt. Ook komt het voor dat de voorzitter een kind zelf gaat halen als hij ziet, dat de situatie voor het kind niet meer veilig is.
Ouders moeten een contract tekenen, dat zij contact blijven houden met hun kind en de zorg weer op zich nemen, als hun situatie verbetert. Het opnemen van een kind is immers een ingrijpende handeling.
Op basis hiervan heeft de leiding besloten twee tot drie intakegesprekken te voeren met de ouders of verzorger, waarvan bij het laatste gesprek de aanwezigheid van het kind verplicht is. Het eerste gesprek is met de ouder/ familielid/ aanvrager, om na te gaan wat het probleem met het kind is. Dit wordt besproken met de leiding van het kinderhuis en het dagelijks bestuur. Die beoordelen of de situatie past in het patroon en nemen een gezamenlijk besluit als het kind geplaatst zal worden of niet.
De opgevangen kinderen worden door de begeleiders geobserveerd en er wordt aandacht besteed aan hun specifieke ontwikkelingsbehoeften. Er wordt daarbij veel belang gehecht aan de lichamelijke, cognitieve en sociale ontwikkeling van de pupillen. Het kind wordt op al deze aspecten gestimuleerd. Door het bepalen van duidelijke regels en grenzen wordt met een consequente aanpak een gestructureerde en aangename leefomgeving geboden.
In de vakantie probeert de stichting zoveel mogelijk om de kinderen terug te sturen naar het milieu waar zij vandaan komen. Sommige kinderen komen uit een dusdanig slecht milieu dat het voor het bestuur, kind en de ouders niet raadzaam is om contact te zoeken. Zulke situaties worden altijd besproken met BUFAZ.